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個人情報保護方針
和製本オンデマンド印刷
組版用データ入稿の注意点



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営業部:03-3256-3981(代)
E-mail:info@fujirepro.co.jp
FAX:03-3256-3978
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リプロニュース一覧
2009年 6月24日/個人情報保護に対する基本方針改定
・お問い合わせに関する個人情報のお取扱いについて
・個人情報を含む原稿に関する個人情報のお取扱いについて
・個人情報の開示等の求めに関する手続
2006年7月19日/和製本オンデマンド印刷をはじめました。
2003年7月14日/組版用データ入稿の注意点について。


 個人情報保護に対する基本方針


個人情報保護に対する基本方針

2005年8月1日制定
2008年5月1日改定
富士リプロ株式会社
代表取締役社長 小又和巳

個人情報保護方針

1.個人情報保護の目的
 当社の事業である印刷・情報処理業務を行う上で「個人情報保護」及び「個人情報」は、当社にとって重要な情報資産であり、確実に保護することは重要な責務であります。したがって、当社は「個人情報保護」のために全社的な取り組みを実施し、お客様への「安心」の提供及び社会的責任の責務を果たすことを確実にいたします。

2.個人情報の利用について
 当社が預託した個人情報は、適切に管理し、その利用、提供は同意を得た範囲に限定し、それ以外の第三者への開示、提供は行いません。また、情報の2次利用などの目的外利用を行いません。

3.個人情報の適正管理について
 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどを確実に防止します。また、市場のセキュリティ事故の実例、お客様からの御要望などにより改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正し、予防に努めます。

4.法令遵守について
 当社は、個人情報に関連する法令およびその他の規範を遵守します。また、当社の管理の仕組みに、これらの法令およびその他の規範を常に適合させます。

5.継続的改善について
 内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、管理の仕組みを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

6.当社の扱った個人情報に関する苦情及び相談について
 苦情相談窓口及びメールにてお問い合わせください。

当社の個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先
苦情相談窓口 白石智加士
Tel:03−3256−3981
E-mail:info@fujirepro.co.jp



お問い合わせに関する個人情報のお取扱いについて


お問い合わせに関する
個人情報のお取扱いについて

■事業者の氏名または名称
 富士リプロ株式会社

■個人情報保護管理者
 富士リプロ株式会社個人情報保護責任者

■個人情報の利用目的
 ご入力いただいた個人情報は、お問合せ対応のために利用致します。

■個人情報の第三者提供について
 本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

■個人情報の取扱いの委託について
 取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することはありません。

■開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について
 ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)に応じます。
 開示等に応ずる窓口は、以下の「お問合せ先」をご覧下さい。

■個人情報を入力するにあたっての注意事項
 電話番号の入力は任意となっております。電話番号をご入力いただいた場合は、電子メールでのご連絡が取れないときに、お電話を差し上げる事があります。

■本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
 クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

■個人情報の安全管理措置について
 取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
 お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社において削除致します。

■個人情報保護方針
 当社ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい 当社の事業である印刷・情報処理業務を行う上で「個人情報保護」及び「個人情報」は、当社にとって重要な情報資産であり、確実に保護することは重要な責務であります。したがって、当社は「個人情報保護」のために全社的な取り組みを実施し、お客様への「安心」の提供及び社会的責任の責務を果たすことを確実にいたします。



個人情報を含む原稿に関する個人情報のお取扱いについて


個人情報を含む原稿に関する
個人情報のお取扱いについて

■事業者の氏名または名称
 富士リプロ株式会社

■個人情報保護管理者
 富士リプロ株式会社個人情報保護責任者

■個人情報の利用目的
 お預かりした個人情報は、印刷物作成に伴う原稿のために利用致します。

■個人情報の第三者提供について
 法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

■個人情報の取扱いの委託について

 取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を利用目的の範囲内で、当社規定に基づき守秘契約を締結した業者に委託することがあります。

■開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について
 当社では、受託した個人情報の開示については、法令に基づく場合などを除き、全て非開示対象個人情報とさせていただきます。委託元等へ、お問い合わせください。

■個人情報を含む原稿を入稿するにあたっての注意事項
1)個人情報を収集する際、利用目的とあらかじめ当社へ情報の提供を予定している事を本人から同意を得ている事。
2)情報処理を委託するという目的で個人情報が預託される事。
 上記いずれかを確認のうえ、入稿をお願い致します。

■個人情報の安全管理措置について
 取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
 お預かりした個人情報は、納品後1年間保持した後、当社内において削除致します。

■個人情報保護方針
 当社ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい
 入稿の際には、上記「個人情報のお取扱いについて」に同意の上、入稿をお願い致します。



個人情報の開示等の求めに関する手続


個人情報の開示等の求めに関する手続き

■個人情報に関して本人は次の「求め」ができます
 「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」
 当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします
 所定の用紙をお送りいただく前に、当社の「個人情報の取扱いについて」をご確認いただき、同意の場合は所定の場所にお名前をご記入のうえでお送りください。

■開示等の求めの受付
1.次のPDF頁末の所定用紙にご記入のうえ、次までご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
 個人情報の開示等の求めに関する手続き.pdf
 〒101-0048 東京都千代田区神田司町2丁目14番地
 株式会社富士リプロ 個人情報苦情相談窓口係

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2.本人確認のため、次の書類を頁末の所定用紙とともにご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
▲運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)
▲住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)

3.代理人の方が手続きをされる場合は、1、2に加え次の書類もご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
○代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)
○代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
○代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
○代理を示す旨の委任状

■対応の検討
 頁末の所定の用紙により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討します
 次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります
○本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
○違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
○国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
○犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
○当協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
○法令に違反することとなる場合
○国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

■検討結果連絡
 当社で検討した結果は遅滞なく書面により連絡します。
 書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。

・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
・本人または代理人を証明する書類は、当協会が入手してから問い合わせ業務終了後に責任を持って廃棄いたします。


上記文章はPDFでもご覧になれます。
・個人情報を含む原稿に関する個人情報のお取扱いについて
・お問い合わせに関する個人情報のお取扱いについて
・個人情報の開示等の求めに関する手続

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